举行露天大型仪式要设休息棚

庆功大会、颁奖典礼、运动会开幕式、展览会、展销会等露天举办的大型仪式对于我们而言绝不陌生。有很多这样的大型仪式进行时间很长，却没有设休息棚。这是巨大的疏漏。

无论是气温高、阳光强还是气温低、天气阴冷，不设休息棚都会使相当一部分参加者感到疲惫不堪。尤其是在仪式举行时间超过两个小时的情况下，一些年老或年幼、体弱的人，便会有很强烈的不适感。

温馨提示:

举行露天大型仪式时，应设置休息棚。
举行露天大型仪式时，应设置足够的休息位。
举行大型仪式时，应为嘉宾或年老体弱者设置专门的、安静的休息场所。

举办展览会要注意展品排列

举办展会、参加展览会，如果不注重展品的排列位置和方法，就可能导致失败。参展的展品东一个西一个，排列得毫无章法，展台布置得令人眼花缭乱，即使是再好的展品，也难以在第一时间抓住参观者的眼睛。展品分类不清楚，不同色彩的展品位置安排不和谐，展品的质量和档次就容易受到怀疑。参展的展品新旧不一，漂亮的展品掩藏在外观一般的展品背后、主次不分，参展者可能就没有兴趣深入研究下去。

温馨提示:

用于参展的展品，一定要保证质量上乘，优中选优，而且应保证外观上的完美。
展品的陈列摆放要讲究整齐有序，有重点、有陪衬、有美感。
展品的背景布置应与展览的主题相呼应，这样会吸引人。

展览会要安排讲解员

展览会上无讲解，不能算是合格的展览会，也不能算是完整的展览会。没有讲解人员，参观者就无法更全面、更有效地了解展览会的整体设置，难以更有效地寻找到自己需要的信息;没有讲解资料，参加者就难以充分了解参展物品，留存相关资料，整理所见所感。展览会的目的必然是让更多的人了解自己的展品，从而更有利地开发市场或传播知识与文化。但如果没有讲解，这个目的就难以圆满实现。对于参观者来说，这是“招待不周”的表现。

温馨提示:

展览会上应安排针对整个活动的专职讲解人员，准备详细的讲解资料以便免费派发。
参加展览会的商家应安排针对客户的专职讲解人员。
有顾客询问时，展台负责人应热情讲解。

举办展会要热心向观众讲解

举办展会时对观众置之不理，必然是令人愤怒的。这样的展会，必然是不容易成功的。展会正式开始后，工作人员仍未做好分工、嬉笑打闹，显然是对工作的失职;有观众上前参观或询问时，工作人员看都不看对方一眼，更别提主动招呼了，如此接待，即使展品丰富独特，也必然难以留住客户。相反，展品的“好”会与服务态度形成鲜明对比，从而使观众对展品品牌产生负面印象。

温馨提示:

举办展会时，展位负责人应随时准备为观众进行讲解。
举办展会时，工作人员应以热情、饱满的精神状态呈现在公众面前。
举办展会时，当观众经过自己所在的展台，无论对方是否前来观看，都应向其致以热情问候。

参观展会时要注意自己的公众形象

作为参观者参加展会时，如果觉得自己只代表自己，无须注意形象，那就大错特错了。参观展会时旁若无人地与同伴喧哗，会影响他人的参观:参观展会时不注意避让，会妨碍他人的行动:参观展会时随意丢垃圾，会破坏展会场所的整洁，并给工作人员增添负担。如果在展会上随便把玩展品，却又不轻拿轻放、不放到原位，容易破坏展品，影响展位的宣传效果。

温馨提示:

参观展会时，不要对展位和展品以及其他观众指指点点。
参观展会时不要歪斜着走路。
参观展会时不要长时间抓摸展品。

参加典礼要遵守程序

典礼通常都有约定俗成的程序，如果参加典礼却不遵守程序，忽略程序或程序乱套，必然是错误的。典礼派发了请柬，来宾却不按照相关规定和程序出示请柬，登记签到;典礼上请了嘉宾，主持人却不对他们进行介绍:主持人引领大家起立、奏国歌时，作为普通来宾的你却径自坐在位子上不予回应...无论是典礼组织者还是参加者，在典礼上不按照特定程序来都是对典礼不重视的表现，同时也是无知的表现，还有可能被别人误认为是挑衅。

温馨提示:

典礼通常包括来宾入场、正式开始、主持人致辞、嘉宾发言、礼成几个环节
参加典礼时应首先熟悉相关程序，以免自己在需要出现的某个环节的关键时刻出丑。
参加典礼时，应在参加一个环节的同时为下一个环节做好准备。

作即席发言时要言语得体

许多会议上都会有即席发言的环节，或请嘉宾或请普通与会者。如果发言者说话不当，就会给会议带来不和谐的音符。作即席发言时长时间滔滔不绝，别人会觉得你抢镜头、出风头:作即席发言时对主持人或嘉宾出言不逊，会场会陷入尴尬;作即席发言时无根无据地信口开河，别人会鄙视你的人品。作即席发言，如果是受邀，言语不当是对邀请者的不敬;如果是主动发

言，言语不当会使自己出丑。无论是哪种，都会影响会议气氛和与会者的心情。破坏了会议的圆满，自然是违背了礼仪规则。

温馨提示:

作即席发言时应扣住会议主题，避免跑题。
作即席发言时应掌握时间，避免拖长、废话。
作即席发言时不要借机发泄个人的负面情绪。

参加会议要签到

人们举行大型会议时一般都有签到的环节，如果你到会而不签到，是错误的。

参加会议不签到，如果你身份、地位特殊，人们就会认为你摆架子，搞特殊化:如果你是个无名之辈，参加会议不签到会让人们认为你故意捣乱。对于限制人数的大型会议，不签到不利于组织者统计人数。参加会议并遵循相关程序是会议礼仪的基本条目。有签到环节而不签到，是对会议程序的破坏，是对会议举办者的公然反对。

温馨提示:

参加会议时，应按照规定签到。
参加会议签到时，应严格遵循签到程序。
参加会议时，应避免代替别人签到。

主持活动要注意与会者的情绪变化

主持人主持活动时如果只按照既定程序背台词，丝毫不注意与会者的情绪变化，肯定不是合格的主持人。主持人准备的台词与现场气氛不相符，却不做丝毫改变，参与者难免会皱眉头。如果这时主持人仍然对与会者的情绪无动于衷，就是愚蠢的表现。现场出现骚乱，众人表情各异、情绪不稳定，主持人却视而不见，就是胆怯与无能的表现。主持活动时，主持人如果不注意与会者情绪的变化，就会影响整个现场的氛围，影响大家注意力的集中，导致人们生发厌倦心理。同时，这样的主持人会给人以冷漠、自我为中心的印象。

温馨提示:

主持活动时，主持人应随时关注现场参加者的表情和姿态。
主持活动时，主持人应保持与现场参加者的互动。
主持活动时，主持人应随机应变。

主持人要尊重嘉宾

主持人对嘉宾出言不逊，即使他能力出众也是不合格的。单位组织一场晚会，请外单位的几位领导做嘉宾。主持人请嘉宾做游戏未果就对嘉宾进行批评，对方会觉得受到了侮辱，本单位全体人员也会觉得得罪了嘉宾。嘉宾的言谈举止显得不那么高贵，主持人就出言讽刺，对方会觉得受到了伤害，现场的其他人也会觉得你太刻薄。主持人的职责是尽可能地使他所主持的活动圆满成功，而非利用身份的便利随便对别人冷嘲热讽。

温馨提示:

如果嘉宾有不得体的言行，主持人可以含蓄而善意地提醒。
如果主持人与嘉宾认识,不要在交流中掺杂私人情感，更不应借机聊天或“报仇”
主持人不可在主持过程中发泄私人的负面情绪。

会上发言要听主持人安排

任何会议都少不了主持人这个角色，如果你作为普通与会者发言时不听主持人的安排，必然会引来不友好的目光。别人发言的时候你高声打断，这是对会场秩序的蓄意破坏;轮流发言的时候你抢在别人前面，这是对被抢话的那个人的不敬;该你发言的时候你退缩，坚持先让别人发言，这不能说明你谦虚、礼让，而是说明你的不合作态度;该停止发言的时候你仍然滔滔不绝，这是对现场所有人忍耐力的考验和公然挑战。

温馨提示: