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服务剧场
批注功能
在制作文档和修改文档时,往往会碰到一些不确定或者待定的内容,为了方便我们查看和修改这些不确定或待定的内容,可以使用word的批注功能。
选中需要加批注的文字,点击“新建批注”。右侧出现的红框可以输入文字。可以点击答复回复这条批注,名字可以自己设定,对方可以在多人批注中清晰了解到是谁的批注内容。
如果写错了,右键可以将批注删除。
(添加批注后的样式)
(更改批注/修订用户名)
修订功能
当我们以非作者的身份对文章进行操作时,可以通过修订功能对文档进行增删改操作,Word 将会记录下操作内容并以批注框的形式展示出来。
当你点击修订后,页面左侧会出现红色竖线(下方截图1),提示你此刻的内容属于修订模式。
点击红线后你修订的内容会标识红色和下划线进行提示(颜色可修改),竖线改为灰色(下方截图2)。
单击右键可以看到接受修订,也可以点击审阅选项卡中的“接受”,点击小箭头,可以看到“接受所有修订”。